Виртуальный Луганск - Последние новости назад · 21.06.2011 · вперед Login:  Pass:  
  [ О проекте ][ Доска объявлений ] [ Карта Луганска ][ Новости Луганска ][ Прайс - листы ] [ Поиск по сайту ]

Оргтехника стала неотъемлемой частью офисной жизни

   / 19:49 21.06.11  

Офис — это визитная карточка вашей фирмы. То, как он обустроен и оснащен, безусловно, влияет на производительность фирмы. Оргтехника стала неотъемлемой частью офисной жизни.
Офисная техника – оборудование, ускоряющее и облегчающее работу сотрудников. В наше время нет офиса, не оснащенного хотя бы минимумом технического оборудования. Ведь для эффективной работы необходимы соответствующие условия. В наше время офис без телефона и персонального компьютера это нонсенс.
Итак, к офисной технике, в широком смысле этого понятия , относятся любые технические средства, облегчающие работу сотрудников. Все, начиная от карандашей и заканчивая ксероксом.
Подбирая организационную технику для офиса, стоит руководствоваться профессиональной деятельностью фирмы.
Для фирм, работающих с документацией, достаточно стандартного набора: телефонный аппарат, персональный компьютер, принтер. Для фирм, занимающихся, например, дизайнерской работой, к этому набору добавляют планшеты, проекторы, сканеры, не говоря о спец. технике – ризографы, цветные принтеры и тому подобное.
В первую очередь для офиса необходим телефон, желательно с наличием факсимильного аппарата (факс). Так же необходимы персональные компьютеры, количество определяется в зависимости от объемов работы и сферы деятельности фирмы. Если количество компьютеров два и более, возникает возможность создания локальной сети. В этом вопросе желательно обратиться к специалистам по оборудованию и настройке сетей. Локальная сеть дает ряд возможностей, таких как: общее использование периферийных устройств, упрощенный обмен данными, доступ к общей базе данных, общий доступ к интернету и т.п. Удобство локальной сети заключается так же в том, что при правильном администрировании можно разрешить или запретить доступ к определенному ресурсу, периферийным устройствам.
К периферийным устройствам относятся принтеры, сканеры, ксероксы, многофункциональные устройства – мфу.
Обязательным атрибутом офиса так же является принтер. Персональный компьютер и в совокупности с ним лазерный принтер ускорят работу офисного работника, поднимут эффективность труда.
Часто возникает необходимость в копировании документов, для этого используют копировальную технику. Иногда используют сканер.
В наше время особую популярность, как для офисов, так и для дома, приобрели многофункциональные устройства. Устройство объединяет в себе сканер, ксерокс и принтер. МФУ прост в использовании, места занимает немного и, главное, стоит дешевле, чем принтер, сканер и ксерокс по отдельности.
 
 [ подробнее... ] posted by: al [ ]